E-Mail-Archivierung-Wissen
E-Mail-Archivierung
Herzlich Willkommen bei "E-Mail-Archivierung-Wissen", der umfangreichen Knowhow-Sammlung rund um dieses Thema.
Noch immer haben viele Unternehmen keine definierten Regeln geschweige
denn Lösungen für die E-Mail-Archivierung. Und das, obwohl laut einer
Studie des Bundesverbandes Informationswirtschaft, Telekommunikation 35
bis 75 Prozent der geschäftskritischen Informationen via E-Mail
versendet werden.
Mit dieser Veränderung in der
Kommunikationsstruktur der Unternehmen sehen sich Firmen einer Fülle
von weiteren, damit verbundenen Problemen konfrontiert, die eine
Maßnahme zur Archivierung von E-Mails zwingend notwendig machen:
Nur
wenigen Unternehmen sind diese Faktoren wirklich bewußt. In der Realiät
arbeitet ein Mitarbeiter fleißig mit der Inbox. Sie ist Dreh- und
Angelpunkt der Kommunikation und des Arbeitens und dient der
dauerhaften Aufbewahrung wichtiger Mails samt Anhängen. Erst wenn das
System eine Überlastung meldet, beginnt man die Dokumente mehr oder
weniger systematisch abzuspeichern. Ein Informationsverlust, die
Daten-Katastrophe, ist damit vorprogrammiert.
Ein Umdenken ist erforderlich:
Wird die E-Mail Archivierung als Teil des Information Life Cycle
betrachtet, so kann der gezielte Zugriff auf ältere und aktuelle
E-Mails einen entscheidenden Wissensvorsprung vor wichtigen
(Management)-Entscheidungen bedeuten.
Die IT-Verantwortlichen können durch Kostensenkungen glänzen, denn die
E-Mail Archivierung verringert teuren Speicherbedarf, erhöht die
Performance, entlastet die E-Mail-Infrastruktur und damit auch die
IT-Administratoren. Der Anwender selbst bekommt ein Werkzeug in die
Hand, mit dem er die E-Mails strukturieren und sinnvoll verwalten kann.
Diese Website ist eine Plattform für alle, die sich mit diesem Thema intensiv beschäftigen wollen.
Hier
treffen sich IT-Verantwortliche, IT-Entscheider und Fachleute um
zukünftig eine unabhängige Informationsplattform zu schaffen, die alle
Aspekte der E-Mail-Archivierung beleuchtet.
